O Dia Mundial da Segurança e da Saúde no Trabalho, celebrado em 28 de abril, ressalta a importância de se ter um local adequado e seguro para a rotina profissional, uma prioridade da CIMA Empreendimentos. Além disso, algumas práticas ajudam a ter uma jornada mais produtiva. Confira como otimizar sua rotina de trabalho.
Defina prioridades
Para que a rotina de trabalho seja mais produtiva e organizada, o primeiro passo é definir prioridades e, assim, a ordem das demandas, estipulando um horário para elas. Dessa maneira, as atividades tendem a ser executadas com mais qualidade e você terá mais consciência do tempo disponível para cada uma delas.
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Organize o espaço de trabalho
Ter um ambiente arrumado é muito importante, pois a bancada limpa ajuda a ter mais foco e economizar tempo na busca de objetos ou documentos importantes. Uma sugestão é utilizar organizadores de papéis e investir em gaveteiros para itens usados com menos frequência. Essa dica também vale para as pastas no computador, que podem ser dispostas visando otimizar sua rotina de trabalho.
Evite distrações
No ambiente de trabalho, manter o foco pode ser um desafio. Assim, é importante diminuir as distrações ao redor para melhorar a produtividade. Uma alternativa para muitas pessoas é ouvir músicas relaxantes ou faixas de ruído branco. Se possível, busque ainda manter o celular longe ou desativar as notificações enquanto estiver trabalhando.
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Pausas são importantes
As pausas programadas durante o dia podem otimizar a rotina de trabalho e auxiliar na qualidade das entregas. Isso porque o descanso entre as atividades possibilita renovar as energias e melhorar o desempenho. Uma dica é estipular pausas por meio da técnica Pomodoro: ela defende que intercalar períodos de vinte minutos de trabalho com cinco minutos de descanso ajuda na produtividade ao longo do dia.
Incorporando essas dicas, sua rotina de trabalho será certamente mais produtiva.
